Datenschutzmanagementsoftware, DSMS, Datenschutzmanagementsystem, Websiteanalyse

Vorlagenpakete und Muster für Verarbeitungstätigkeiten

Um den Aufwand bei der Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten so gering wie möglich zu halten, haben wir für die Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger bereits umfangreiche VVT-Mustervorlagen für verschiedene Bereiche definiert. Alle Mustervorlagen der Verarbeitungstätigkeiten sind bereits mit allen Angaben nach Art. 30 DSGVO befüllt und enthalten neben den Zwecken, Datenkategorien, Betroffenen auch die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie die entsprechenden Löschfristen. Die Verarbeitungstätigkeiten können durch ergänzende Angaben wie Abteilungen, Software, Systeme, Löschung etc. schnell angepasst werden. Damit können die Rechte der Betroffenen z.B. bei Auskunftsersuchen schnell erfüllt werden.

Folgende Muster für die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten − VVT stehen Ihnen zur Verfügung:

Wir haben für Unternehmen die wichtigsten Verfahren als Muster ausgearbeitet. Jedes Verfahren verfügt über eine Beschreibung und den Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO.

Im Vorlagenpaket allgemein finden Sie 156 VVT-Muster für die Bereiche:

  • Personal − HR
  • Bewerberverwaltung
  • Buchhaltung
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Fuhrpark
  • Logistik
  • Marketing
  • Videoüberwachung
  • IT

 Einzelne VVT-Vorlagenpakete für die Bereichen z.B.: Buchhaltung, Einkauf oder EDV/IT etc. können Sie im Nachgang im Kontaktformular wählen.

Vorlagenpaket für den Bereich Microsoft 365

In diesem Vorlagenpaket für Microsoft 365 finden Sie 45 VVT-Muster für:

  • Microsoft Azure
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft One-Drive
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft MyAnalytics etc.

Gerne stellen wir Ihnen auch ein Muster für die Datenschutzfolgeabschätzung zur Verfügung.

Vorlagenpaket für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jetzt anfordern!

Wir haben für Institiutionen, Krankenhäuser, Kliniken etc. die wichtigsten Verfahren als Muster ausgearbeitet. Jedes Verfahren verfügt über eine Beschreibung und den Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO. In diesem Vorlagenpaket für das Gesundheitsweisen finden Sie 70 VVT-Muster für den Bereich Gesundheitswesen/Krankenhaus (insbesondere Patientenverwaltung). Für die allgemeine Verwaltung können natürlich auch Verfahren aus den allgemeinen Verfahren ausgewählt werden.

Folgende Verfahren für das Gesundheitswesen stehen zur Verfügung:

  • Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen, Privatpatienten und anderen Leistungsträgern
  • Finanzbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr (Patienten, Kreditoren, Mitarbeiter, Behörden)
  • QM-Handbuch
  • Archivierung
  • Erstellung Dienstplan
  • u.v.m.

Vorlagenpaket für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jetzt anfordern!

Wir haben für die Kommunen, Stadtverwaltungen, öffentliche Einrichtungen etc. die wichtigsten Verfahren als Muster ausgearbeitet. Jedes Verfahren verfügt über eine Beschreibung und den Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO. In diesem Vorlagenpaket für öffentliche Einrichtungen und Kommunen finden Sie 450 VVT-Muster für den Bereich öffentliche Einrichtungen und Kommunen.

Folgende Verfahren für die jeweiligen Abteilungen stehen zur Verfügung:

  • Abfallwirtschaft
  • Abteilung Bau- und Umweltangelegenheiten
  • Abteilungsleitung Kommunale und Soziale Angelegenheiten
  • Allgemeiner Sozialdienst
  • Archiv und Registratur
  • Bauamt
  • Bauhof
  • Bauleitplanung, Bauordnung, Denkmalschutz, -Verwaltung-
  • Betriebsarzt
  • Büro des Bürgermeisters
  • Büro des Landrats
  • EDV-Abteilung
  • Einwohnermeldeamt
  • Finanzverwaltung
  • Friedhofsamt
  • Gewerbeamt
  • Hauptamt
  • Jugendamt
  • Kämmerei
  • Kasse
  • Kommunale Angelegenheiten, Staatliche Rechnungsprüfung
  • LEADER/LAG-Management
  • Öffentliche Sicherheit und Ordnung
  • ÖPNV
  • Organisation und Service
  • Pass- und Meldeamt
  • Personalamt
  • Personalrat
  • Personenstand, Ausländer- wesen, Staatsangehörigkeit
  • Schulgesundheitspflege/Heimaufsicht
  • Seuchenhygiene Begutachtung
  • Sicherheit- und Ordnung
  • Sozialamt
  • Sozialpädagogischer Dienst Gesundheitsamt
  • Sozialwesen
  • Standesamt
  • Steuern und Abgaben
  • Tourismus und Kulturamt, Schwimmbad
  • Tuberkuloseberatung
  • Umwelt- und Naturschutz - Recht -
  • Umwelthygiene
  • Verwaltungs- und Personalmanagement
  • Veterinäramt
  • Wahlamt
  • Wasserversorgung
  • Wohnungswesen

Vorlagenpaket für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jetzt anfordern!

Falls Sie Fragen zu den einzelnen Vorlagenpaketen der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten oder Leistungen haben, stehen wir Ihnen gerne per Telefon unter 09181/270 577 0 oder oder per E-Mail zur Verfügung. Sie können uns auch über unser Kontaktformular detaillierte Angaben zur Verfügung stellen. Wir erstellen Ihnen für jeden Bereich für den Sie die Mustervorlagen wünschen ein individuelles Angebot. Eine kostenfreie Demo ist jederzeit möglich.

Hinweis:

Alle Inhalte der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt, es handelt sich jedoch um Muster, die an die konkrete Situation von Ihnen angepasst werden müssen. Die Verwendung der Muster ersetzt keine rechtliche Beratung.

In welcher Form können Sie die Muster für die Verarbeitungsverzeichnisse erhalten?

Sie erhalten die Inhalte von uns in Form eines geschützten Inhaltspakets. In diesem Paket liegen die Inhalte in digitaler Form vor und können mit einem gültigen Lizenzschlüssel in Ihr Datenschutzmanagementsystem importiert werden.

Wie können Sie die Inhaltspakete nutzen?

Wenn Sie über die Inhaltsdatei und den entsprechenden Lizenzschlüssel verfügen, können Sie diese in Ihre Datenschutzmanagementsoftware importieren. Wechseln Sie dazu in die Organisation, in der Sie die Inhalte importieren möchten. Im Cockpit-Modul finden Sie in der oberen Zeile das Upload-Symbol. Nach einem Klick auf dieses Symbol können Sie die .dpms-Datei auswählen und den Lizenzschlüssel eingeben. Nach einer automatischen Gültigkeitsprüfung wird der Inhalt angezeigt und kann importiert werden.

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Fragen zu den Vorlagenpaketen?

Falls Sie Fragen zu den einzelnen Paketen der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten oder Leistungen haben, stehen wir Ihnen gerne per Telefon unter 09181/270 577 0 oder oder per E-Mail zur Verfügung. Sie können uns auch über unser Kontaktformular detaillierte Angaben zur Verfügung stellen.

Hinweis: Alle Inhalte der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt, es handelt sich jedoch um Muster, die an die konkrete Situation von Ihnen angepasst werden müssen. Die Verwendung der Muster ersetzt keine rechtliche Beratung.

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